Građu za digitalizaciju i objavljivanje odabiru i pripremaju Ranka Javor, voditeljica Hrvatskog centra za dječju knjigu, Dubravka Petek, voditeljica zavičajne zbirke Zagrabiensia, Vesna Stričević-Šolić, dipl. knjižničarka u Čitaonici novina i časopisa, Željko Vegh, voditelj zbirke starih knjiga i rukopisa RARA te Sanja Vukasović-Rogač, koordinatorica Glazbenog odjela.

Članovi Uredničkog odbora nakladničkog niza Digitalizirana zagrebačka baština su Davorka Bastić, ravnateljica Knjižnica grada Zagreba, Alemka Belan-Simić, koordinatorica projekata digitalizacije, Rajka Govorčin-Gjurković, radaktorica Kataloga KGZ-a, Tatjana Nebesny, pomoćnica ravnateljice za razvoj struke i mr. sc. Ljiljana Sabljak, pomoćnica ravnateljice za korisnike i programe. Tehnička urednica je Ismena Meić, koordinator nakladništva KGZ-a.

Bibliografske zapise elektroničkih izdanja izrađuje Vikica Semenski, katalogizator u Gradskoj knjižnici, dok predmetne odrednice dodjeljuje Marin Juraga (2011-), redaktor stručnog i predmetnog kataloga u Knjižnici Božidara Adžije.

Na izradi i održavanju mrežnog mjesta s tvrtkom ArhivPro surađuju Ismena Meić (web master), Jagoda Ille iz Knjižnice Medveščak i Robert Kaštelan iz Knjižnice Vladimir Nazor.

Za obavještavanje javnosti o novim sadržajima i promociju zbirke zadužena je mr. sc. Ivančica Đukec Kero iz Matične službe.

Poslove vezane uz razvoj digitalnog repozitorija uz koordinatoricu projekta Alemku Belan-Simić obavljaju Marija Grozdanić iz Matične službe i Rajka Govorčin-Gjurković. Koordinaciju sa tvrtkom ViVaInfo vezano uz mrežni informacijski sustavu Zaki obavlja Kluk Giunio, pomoćnik ravnateljice za informatizaciju.
Po potrebi se uključuju i ostali djelatnici Knjižnice.